Bật mí cách đóng gói hàng bán online cho từng mặt hàng cụ thể

Trong kinh doanh online, cách đóng gói hàng bán online không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Việc đóng gói đúng chuẩn đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Cụ thể, đâu là cách đóng gói đúng chuẩn cho từng loại mặt hàng? Cùng Bao Bì Ba An giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Các tiêu chuẩn chung về cách đóng gói hàng bán online

Đóng đúng quy cách, cẩn thận

Đóng gói hàng hóa không chỉ đơn thuần là một thao tác, mà còn là bước quan trọng để bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Việc đóng gói đúng quy cách đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng do va đập, áp lực hoặc các yếu tố môi trường bên ngoài. 

Để đạt được điều này, người bán cần lựa chọn vật liệu phù hợp như hộp carton cứng, túi chống sốc, hoặc giấy cuộn khí. Ngoài ra, cần sử dụng các lớp lót bảo vệ bên trong như mút xốp, hạt xốp hoặc giấy vụn để tăng khả năng chống sốc và giữ sản phẩm cố định trong suốt hành trình.

Dùng băng keo niêm phong hàng hóa

Niêm phong gói hàng cẩn thận là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo an toàn cho sản phẩm. Hãy chọn loại băng keo chất lượng cao, đủ độ bám dính và độ dày để niêm phong các mép hộp một cách chắc chắn. 

Việc này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi rủi ro thất lạc hay bị mở trong quá trình vận chuyển mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp cho người nhận. Lưu ý dán kín các cạnh và góc hộp để tránh tình trạng gói hàng bị rách hoặc bung ra khi vận chuyển.

Ghi chú thông tin người gửi và người nhận

Một gói hàng được đóng gói cẩn thận nhưng thiếu thông tin người gửi và người nhận vẫn có nguy cơ thất lạc. Do đó, hãy ghi đầy đủ thông tin quan trọng như họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của cả người gửi và người nhận. 

Bên cạnh đó, hãy viết hoặc in thông tin rõ ràng, dễ đọc và dán ở vị trí dễ nhìn trên bề mặt gói hàng. Đối với các đơn hàng đặc biệt hoặc có yêu cầu giao nhanh, có thể bổ sung thêm các ghi chú như "Hàng dễ vỡ," "Giao trong ngày," hoặc "Liên hệ trước khi giao" để hỗ trợ quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi hơn.

Các bước đóng gói hàng hóa bán online cơ bản

Đối với từng mặt hàng, ngành hàng sẽ có yêu cầu riêng trong đóng gói. Tuy nhiên, nhìn chung quá trình đóng gói hàng hóa bán online vẫn trải qua 5 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đóng gói

Trước khi bắt đầu đóng gói, hãy kiểm tra kỹ tình trạng sản phẩm để đảm bảo không có hư hỏng hoặc thiếu sót. Dọn dẹp khu vực đóng gói sạch sẽ, gọn gàng để tránh làm bẩn hoặc ảnh hưởng đến sản phẩm trong quá trình đóng gói. 

Đo kích thước và trọng lượng của sản phẩm để chọn vật liệu đóng gói phù hợp, chẳng hạn như hộp carton, túi chống sốc, hay màng bọc bảo vệ. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tối đa.

• Bước 2: Thực hiện đóng gói sản phẩm

Sử dụng vật liệu bảo vệ như giấy chống sốc, xốp hơi, xốp nổ hoặc túi xốp để bọc sản phẩm nhằm tránh va đập trong quá trình vận chuyển. Đặt sản phẩm vào thùng carton hoặc bao bì chắc chắn, sau đó chèn thêm các vật liệu đệm như mút xốp để cố định sản phẩm bên trong. Cuối cùng, sử dụng băng keo chất lượng cao để niêm phong các mép hộp thật chặt, đảm bảo gói hàng không bị bung ra dù gặp điều kiện vận chuyển khó khăn.

• Bước 3: Ghi nhãn và cung cấp thông tin rõ ràng

Ghi đầy đủ và chính xác thông tin người gửi và người nhận lên gói hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và bất kỳ lưu ý đặc biệt nào. Ngoài ra, nếu sản phẩm có yêu cầu vận chuyển đặc biệt như “Hàng dễ vỡ” hoặc “Bảo quản lạnh,” hãy dán nhãn cảnh báo ở vị trí dễ thấy để đơn vị vận chuyển xử lý đúng cách. Đừng quên in mã vận đơn và dán vào gói hàng để dễ dàng theo dõi hành trình vận chuyển.

• Bước 4: Kiểm tra lần cuối trước khi giao hàng

Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, hãy kiểm tra lại độ chắc chắn của bao bì và độ kín của băng keo niêm phong. Xác nhận rằng thông tin ghi nhãn trên gói hàng là chính xác, không bị mờ hay khó đọc. Để tăng tính chuyên nghiệp, có thể chụp ảnh gói hàng trước khi giao như một cách lưu hồ sơ, giúp xử lý các tình huống khiếu nại nếu có sự cố xảy ra.

• Bước 5: Bàn giao và theo dõi quá trình vận chuyển

Khi bàn giao gói hàng cho đơn vị vận chuyển, hãy lập biên bản hoặc xác nhận thông tin giao nhận để đảm bảo trách nhiệm giữa hai bên. Cung cấp hướng dẫn vận chuyển chi tiết nếu cần thiết. Sau đó, theo dõi hành trình vận chuyển để đảm bảo gói hàng đến tay khách hàng đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất. 

Hướng dẫn đóng gói hàng bán online theo từng loại sản phẩm 

Hàng hóa thông thường

Đối với các sản phẩm không dễ vỡ, không dễ bị móp méo và không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, chẳng hạn như quần áo, sách vở, đồ gia dụng nhỏ hay đồ khô, có thể áp dụng các bước đóng gói sau:

• Bảo vệ sản phẩm: Bọc sản phẩm bằng 2 - 3 lớp xốp hơi, xốp nổ hoặc 3-5 lớp màng co. Nếu không sử dụng xốp hơi, hãy chọn túi nhựa có kích thước vừa vặn với sản phẩm.
• Gia cố bên trong thùng: Sử dụng túi khí hoặc miếng xốp dày ít nhất 2,5 cm để chèn xung quanh sản phẩm. Điều này giúp tránh việc sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thành thùng carton.
• Niêm phong cẩn thận: Đặt sản phẩm vào thùng carton hoặc túi xốp bong bóng. Sau đó dùng băng keo cố định và niêm phong chắc chắn.

*Lưu ý: Thực phẩm khô cần được hút chân không và bọc kín bằng màng co hoặc bao bì chống thấm để bảo quản tốt hơn.

Hàng hóa dễ vỡ

Các sản phẩm như gốm sứ, thủy tinh, hoặc đồ trang trí dễ vỡ cần sự bảo vệ đặc biệt. Quy trình đóng gói nên thực hiện như sau:

• Bọc sản phẩm: Sử dụng giấy bọt khí để bọc kín từng sản phẩm. Tùy thuộc vào độ dễ vỡ, có thể tăng số lớp giấy bọt khí.
• Gia cố khoảng trống: Chèn đầy túi khí hoặc xốp vào tất cả các khoảng trống trong thùng carton, đảm bảo không để sản phẩm di chuyển khi vận chuyển.
• Đóng hộp kép: Nếu sản phẩm đặc biệt dễ vỡ, hãy sử dụng hộp kép. Đặt sản phẩm đã đóng gói vào một hộp nhỏ, sau đó đặt hộp này vào một thùng lớn hơn và chèn thêm vật liệu đệm.
• Niêm phong và đánh dấu: Đóng kín nắp thùng bằng băng keo chắc chắn. Đừng quên dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển lưu ý.

*Lưu ý: Với nhiều sản phẩm cùng đơn hàng, hãy chèn lớp đệm giữa từng sản phẩm để tránh va đập.

Hàng gia dụng, đời sống

Các sản phẩm như tivi, tủ lạnh, điện thoại, laptop, máy ảnh hay máy quay phim thường có giá trị cao và dễ bị hư hỏng khi vận chuyển. Quy trình đóng gói cần thực hiện như sau:

• Bọc bảo vệ: Sử dụng 2 - 3 lớp xốp nổ để bọc kín sản phẩm, đảm bảo bảo vệ đủ cả 6 mặt.
• Gia cố: Chèn túi khí hoặc miếng xốp dày 3 - 5 cm vào tất cả các mặt trong thùng carton.
• Đóng gói: Đặt sản phẩm vào thùng carton chắc chắn. Dán kín các mép và gia cố thêm bằng băng keo.
• Dán tem cảnh báo: Dán tem “Hàng dễ vỡ, giá trị cao” lên thùng để nhắc nhở trong quá trình vận chuyển.

*Lưu ý: Với nhiều sản phẩm trong cùng một thùng, hãy chèn lớp đệm giữa các sản phẩm để tránh va chạm. Đảm bảo giữ nguyên trạng đóng gói của nhà sản xuất nếu có.

Mặt hàng thực phẩm tươi, cây cảnh

Các loại thực phẩm tươi sống hay cây cảnh cần vận chuyển hỏa tốc để đảm bảo chất lượng, cụ thể:

• Thực phẩm tươi sống: Thịt, cá, đồ đông lạnh: Đóng gói trong túi zip, ướp đá và đặt trong thùng cách nhiệt. Trứng: Đặt trong vỉ bảo vệ, bọc thêm túi nilon để tránh móp méo.
• Rau, củ, quả: Đóng gói trong túi zip hoặc bao chuyên dụng cho rau củ quả.
• Cây cảnh: Đặt gốc cây vào túi ni lông giữ ẩm, sau đó cố định bằng khung carton hoặc vật liệu chắc chắn khác để cây không bị gãy.

*Lưu ý: Luôn chụp ảnh hoặc quay video sản phẩm trước và sau khi đóng gói để làm bằng chứng khi cần.

Mua vật liệu hỗ trợ đóng hàng kinh doanh online ở đâu giá rẻ, chất lượng?

Việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật liệu đóng hàng vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng là điều mà bất kỳ chủ kinh doanh online nào cũng quan tâm. Giữa hàng loạt nhà cung cấp trên thị trường, Bao Bì Ba An nổi bật lên như một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp với các sản phẩm đạt chuẩn chất lượng và giá thành hợp lý.

Bao Bì Ba An cung cấp một danh mục vật liệu đóng gói phong phú, đáp ứng mọi yêu cầu từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn:

• Thùng carton: Được sản xuất từ giấy cao cấp, với các lựa chọn 3, 5, hoặc 7 lớp, đảm bảo độ bền và chịu lực tốt, bảo vệ hàng hóa an toàn trong vận chuyển.
• Hộp giấy đa năng: Từ hộp carton cho thực phẩm, mỹ phẩm, quà tặng đến hộp nắp gài thiết kế riêng, tích hợp in ấn logo thương hiệu, nâng cao giá trị sản phẩm.
• Giấy tổ ong và giấy rơm Kraft: Vật liệu chống sốc, thân thiện môi trường, phù hợp để lót và trang trí sản phẩm, tạo cảm giác cao cấp khi giao đến tay khách hàng.
• Phụ liệu đóng gói: Băng keo, túi niêm phong, xốp hơi,... đều có sẵn, giúp quy trình đóng gói trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Tại Bao Bì Ba An, mỗi sản phẩm đều được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo tiêu chuẩn FSC® CoC – minh chứng cho cam kết bảo vệ môi trường. Đặc biệt, giá cả luôn được tối ưu để hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp nhỏ và người mới kinh doanh. Ngoài ra, Ba An còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Đội ngũ nhân viên sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ khách hàng chọn giải pháp phù hợp với từng mặt hàng kinh doanh.
• Thiết kế bao bì theo yêu cầu, từ kích thước đến kiểu dáng, đảm bảo sự khác biệt và tăng sức hút thương hiệu.
• Bao Bì Ba An cam kết giao hàng đúng hẹn, giúp duy trì quy trình kinh doanh ổn định.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 09 3456 4211
• Địa chỉ: 127 An Phú Đông 3, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
• Email: baobibaan@gmail.com
• Website: baobibaan.vn

Với những thông tin trên, hy vọng khách hàng đã biết cách đóng gói hàng bán online đối với từng mặt hàng cụ thể. Nếu khách hàng vẫn còn băn khoăn trong việc tìm kiếm vật liệu hỗ trợ đóng hàng kinh doanh online ở đâu giá tốt, nhanh tay liên hệ tới hotline 09 3456 4211 để được Ba An tư vấn chi tiết hơn!