Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gói Hàng Bằng Giấy Đơn Giản

Hiện nay, thương mại điện tử phát triển mạnh, gần như tất cả các đơn vị kinh doanh đều cần đóng hàng để gửi cho khách. Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đẹp mắt vừa bảo vệ sản phẩm tốt hơn, vừa tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Bao Bì Ba An sẽ hướng dẫn Quý khách chi tiết cách gói hàng bằng giấy.

Các loại giấy phù hợp để gói hàng

Giấy kraft

Giấy kraft còn có tên gọi khác là giấy xi măng, được làm từ bột gỗ của thân cây mềm nên có màu nâu nhạt tự nhiên. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường đã sản xuất ra các loại giấy kraft nhiều màu để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Chúng có tính dẻo dai, bề mặt xù xì, độ bền cao, rất khó rách và thân thiện với môi trường.

Hiện nay, giấy kraft là vật liệu gói hàng phổ biến nhất. Khách hàng nên chọn loại giấy mỏng có định lượng khoảng 70-95g là hợp lý.

Giấy tổ ong

Giấy tổ ong có cấu trúc giống tổ ong khá đặc biệt, bên trong có nhiều lớp giấy, vậy nên cứng và sở hữu khả năng chịu lực tốt. Giấy tổ ong cũng có khả năng chống sốc tốt, do đó thường dùng để đóng gói hàng hóa khi vận chuyển. Đặc biệt, chúng còn được dùng để bọc bên ngoài các loại đồ dễ vỡ như gốm sứ, lọ thủy tinh,...

Giấy gói quà

Giấy gói quà chính là những tờ giấy nhiều màu sắc, họa tiết mà mọi người hay mua để gói quà sinh nhật. Bề mặt của giấy trơn nhẵn, in nhiều hoạt tiết và có thể trang trí thêm cả ruy băng, nhãn mác.

Giấy Duplex

Đặc trưng của giấy Duplex là có 2 lớp: Lớp ngoài có màu trắng hoặc màu sáng, lớp trong có màu nâu đậm nhưng cứng hơn. Ưu điểm của giấy Duplex là vừa có khả năng in ấn rất tốt, vừa có độ cứng để bảo vệ sản phẩm bên trong. Chúng thường được sử dụng để gói hàng, làm hộp giấy, bao bì sản phẩm hoặc lót bên trong các thùng carton.

Giấy Ivory

Giấy Ivory cũng có 2 mặt: Một mặt tráng phủ bằng công nghệ Super Calender láng mịn, một mặt làm nhám. Chúng khá cứng, có độ đàn hồi tốt và thích hợp để in ấn các hình ảnh, logo chất lượng cao. Giấy Ivory có thể dùng để gói hàng, hộp giấy đựng mỹ phẩm, thực phẩm cao cấp hoặc lớp lót trong hộp quà.

Hướng dẫn chi tiết cách gói hàng hóa bằng giấy 

Chuẩn bị dụng cụ

Trước khi bắt đầu, khách hàng hãy chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết để gói hàng, bao gồm:

• Một hoặc nhiều loại giấy gói quà phù hợp Bao Bì Ba An đã giới thiệu trong phần trước.
• Loại băng keo trong suốt để không làm mất thẩm mỹ của món quà và băng keo hàng dễ vỡ nếu sản phẩm bên trong là gốm, sứ, thủy tinh,...
• Kéo cắt giấy.
• Thước dài để đo và cắt giấy chính xác.
• Phụ kiện trang trí hoặc các loại tem, thư cảm ơn,... gửi đến khách hàng.

Cắt và gấp giấy

Một lưu ý quan trọng khi gấp giấy là đo kích thước khoảng giấy cần sử dụng. Với người mới thực hiện, mọi người nên đặt sản phẩm cần gói lên giấy và đo kích thước xung quanh. Tốt nhất là khách hàng nên chừa thêm khoảng 5-7cm để gấp mép, không bị thiếu.

• Nếu là các loại sản phẩm tròn, hình trụ,... mọi người cho sản phẩm trực tiếp lên giấy rồi cuộn kín lại, dùng băng dính cố định. Khách hàng vuốt phẳng các nếp, nếu có cổ chai thì xoắn giấy lại rồi dán băng dính cố định thêm bên trên.
• Nếu là các loại sản phẩm vuông, chữ nhật,... có góc cạnh rõ ràng, mọi người gấp giấy theo các cạnh rồi cố định lại. 

Gói hàng hoàn thiện

Nếu sản phẩm có hình tròn hoặc hình trụ, mọi người có thể cho trực tiếp vào túi giấy rồi mang tặng. Với trường hợp cần trang trọng, chỉn chu hơn, khách hàng cần mua thêm hộp giấy chữ nhật hoặc khuôn giấy tổ ong, đặt sản phẩm vào trong. Nếu dùng hộp giấy cứng, mọi người có thể chuẩn bị thêm cả giấy rơm để làm đầu các khoảng trống bên trong.

Với các loại sản phẩm hình vuông, chữ nhật,... khách hàng cuộn giấy xung quanh sản phẩm, cố định bằng băng keo. Sau đó, khách hàng gấp lại các nếp ở cạnh sao cho phẳng. Cuối cùng, mọi người gấp phần đáy và đỉnh của giấy gói hàng lại, dán chặt bằng băng keo.

Trang trí (nếu cần)

Để tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm, khách hàng có thể thêm các vật phẩm trang trí khác. Ví dụ như giấy rơm, ruy băng, nơ, nhãn mác thương hiệu hoặc hoa khô, cành lá bằng nhựa. Phần trang trí khi đóng hàng của một đơn vị nên thực hiện nhất quán để tạo độ nhận diện cho thương hiệu. 

Ưu điểm và hạn chế khi gói hàng bằng giấy tại nhà

Ưu điểm 

Cách gói hàng bằng giấy tại nhà thường chỉ áp dụng cho các shop kinh doanh nhỏ, mang lại nhiều ưu điểm như:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê máy móc lớn để vận hành, đóng hàng hoặc quá nhiều nhân sự. Đặc biệt, giấy có giá thành rẻ hơn nhiều loại vật liệu đóng gói khác như xốp, nhựa.
• Thân thiện với môi trường: Giấy dễ phân hủy sinh học, góp phần bảo vệ môi trường bằng việc giảm rác thải nhựa.
• Tăng khả năng sáng tạo: Tự đóng gói từng hàng hóa một sẽ giúp mọi người thỏa sức sáng tạo với nhiều kiểu dáng, màu sắc và họa tiết khác nhau.

Nhược điểm

Bên cạnh nhiều ưu điểm đáng kể như trên, tự đóng gói hàng bằng giấy tại nhà cũng có nhiều mặt hạn chế như:

• Hạn chế sản phẩm: Không phù hợp cho các loại hàng hóa nặng, cần vận chuyển xa với số lượng lớn. Bởi vì giấy không có độ bền cao như các loại vật liệu cứng cáp khác, dễ bị rách, móp méo.
• Không phải ai cũng thực hiện được: Các bước thực hành gói hàng bằng giấy khá dễ dàng, nhưng không phải ai cũng làm được. Những người không biết làm vừa tốn thời gian, vừa làm sản phẩm mất đi tính thẩm mỹ.

Mua hộp giấy gói hàng chuyên nghiệp, giá tốt tại Bao Bì Ba An

Thay vì tự gói hàng bằng giấy tại nhà, Quý khách có thể chọn mua hộp giấy gói hàng chuyên nghiệp tại Bao Bì Ba An. Chúng tôi cung cấp một loạt mẫu hộp giấy với nhiều kích thước, hình dạng, màu sắc khác nhau. Đặc biệt, khách hàng mua số lượng lớn sẽ được báo giá sỉ với mức chi phí không chênh lệch quá cao so với mua giấy.

Các loại hộp giấy tại Bao Bì Ba An chủ yếu được làm từ giấy kraft, giấy tổ ong, Duplex và Ivory. Khách hàng có thể in ấn trực tiếp bộ nhận diện thương hiệu trên hộp giấy, hỗ trợ file thiết kế tại Bao Bì Ba An. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng.

Để liên hệ đặt hàng và nhận mức giá ưu đãi, Quý khách có thể liên hệ với Bao Bì Ba An qua các cách sau:

• Địa chỉ: 127 An Phú Đông 3, Phường An Phú Đông, Quận 12 Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 09 3456 4211
• Webiste: Baobibaan.vn

Qua bài viết trên, khách hàng đã tìm hiểu về cách gói hàng bằng giấy đơn giản có thể thực hiện tại nhà. Nếu Quý khách cần một giải pháp gói hàng hóa chuyên nghiệp, tiện lợi hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Bao Bì Ba An ngay!